Groepsinzamelactie: Vertrouwelijke documenten

We organiseren deze groepsinzamelactie 1 x per jaar.  

Dit jaar gaat de actie door in november 2024, inschrijven kan tot uiterlijk 10 oktober 2024!

1. Schrijf je vóór 11 oktober 2024 in via het inschrijvingsformulier onderaan deze pagina.
2. Verpak de te vernietigen documenten in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …).  Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog relatief gemakkelijk te dragen zijn. De dozen dienen hermetisch afgesloten te worden (met tape).
3. De ophaling verloopt tussen 1 en 29 november 2024. Datavernietiging Michel stuurt iedere deelnemende apotheek per e-mail de geschatte datum van ophaling. Er wordt rekening gehouden met sluitingsdagen en verlofperiode als deze vermeld werden op het inschrijvingsformulier. Een chauffeur van Datavernietiging Michel komt de dozen ophalen op de vooraf afgesproken dag. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in gesloten kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers).
4. Datavernietiging Michel haalt de vertrouwelijke documenten op en versnippert ze onmiddellijk. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en dienen als grondstof voor nieuw papier.

Documenten ouder dan 10 jaar:

• voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
• verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)

• bewijsstukken (bijv. Facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)

  Na verloop van 30 jaar moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.

Documenten ouder dan 5 jaar:

• bestelbons en leveringsbons
• personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
• archieven van een vennootschap, jaarverslagen,

Documenten ouder dan 1 jaar:

• weegfiches
• BEV's

TOEGELATEN AFVALSTROMEN: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten.

NIET-TOEGELATEN AFVALSTROMEN: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)

Interesse? Schrijf je vóór 10 oktober 2024 in!

Inschrijven